정산서 양식이 채널마다 다릅니다
아마존, 쇼피, 틱톡숍, 스마트스토어의 정산서는 양식이 저마다 다릅니다. 마감 때마다 열을 맞추고 다시 정리하는 일부터 시작합니다.
월마감 자동화
이커머스 월마감은 매일의 일 마감을 쌓고 정산을 실제 출고·반품과 맞춰 자동화합니다
BATI CIS는 아마존·쇼피·틱톡숍 같은 마켓플레이스의 주문·정산 데이터와 3PL의 실제 출고·반품 데이터를 모아 매일 일 마감을 하고, 그 결과를 월마감까지 쌓습니다. 채널 정산은 주문과 실제 출고·반품에 맞춰 두고 어긋난 건은 마감 전에 찾아내므로, 월말에는 그 차이를 확인한 뒤 회계 전표를 ERP에 보냅니다.
엑셀 월마감이 며칠씩 걸리는 건 채널마다 정산 양식과 시점이 달라서입니다
판매 채널이 하나라면 정산서 하나를 주문 내역과 맞추면 됩니다. 채널이 늘어나면 맞춰 볼 파일도, 맞추는 기준도 채널 수만큼 늘어납니다.
정산 시점이 주문 시점과 어긋납니다
주문이 들어온 날과 채널이 정산하는 날이 다르고, 정산 주기도 채널마다 다릅니다. 그래서 한 달 치 정산서와 한 달 치 주문이 그대로 맞아떨어지지 않습니다.
주문 데이터에는 취소·반품·미출고가 섞여 있습니다
주문 내역으로 매출을 잡으면 취소된 건, 반품으로 돌아온 건, 아직 나가지 않은 건까지 들어갑니다. 그래서 3PL 출고·반품 내역을 따로 받아 한 줄씩 대조합니다.
수수료와 순매출을 채널·제품별로 나눠야 합니다
전표를 만들려면 수수료와 순매출을 채널별, 제품별로 따로 집계해야 합니다. 채널과 제품이 늘수록 시트와 수식도 늘어납니다.
그달의 일 마감이 쌓여 월마감이 됩니다
BATI CIS는 마감을 월말에 몰아서 하지 않고 매일 나눠 합니다. 일 마감부터 ERP 반영까지 한 흐름으로 이어지므로, 월말에는 그동안 맞춰 둔 결과에서 시작합니다.
일 마감
채널 주문·매출과 3PL의 실제 출고·반품을 모아 채널별·제품별 매출을 매일 집계합니다.
정산 대사
채널 정산을 주문과 실제 출고·반품에 맞추고, 아직 나가지 않은 주문과 반품으로 돌아온 건을 구분합니다.
차이 확인
정산이 주문·실제 출고와 맞지 않는 건을 마감 전에 찾아내고, 재무팀이 그 건을 확인합니다.
회계 전표
수수료와 순매출을 채널·제품별로 정리해 ERP가 받는 형식의 회계 전표로 만듭니다.
ERP 반영
SAP·Oracle·더존·영림원·이카운트·사내 ERP에 전표를 보냅니다. 쓰던 ERP는 그대로 둡니다.
반복되는 수집과 대사는 자동으로 돌고, 어긋난 건은 재무팀이 확인합니다
월마감 자동화가 재무팀의 일을 없애지는 않습니다. 엑셀로 열을 맞추고 대조하던 반복 작업을 BATI CIS가 맡고, 재무팀은 판단이 필요한 건을 봅니다.
BATI CIS가 하는 일
- 채널 주문·정산 데이터와 3PL 출고·반품 데이터 수집
- 채널마다 다른 주문서·정산서 양식을 하나로 표준화
- 정산 대사, 미출고·반품 건 구분
- 채널별·제품별 매출, 수수료·순매출 집계
- 회계 전표 생성과 ERP 반영
재무팀이 하는 일
- 마감 전에 찾아낸 어긋난 건 확인
- 어긋난 건을 어떻게 처리할지 결정
- 연결할 채널·물류·ERP 범위를 도입 때 함께 설계
공개 고객 사례
K-뷰티 C사 재무팀은 월마감을 3일에서 3시간으로 줄였습니다
고객사 이름은 밝히지 않습니다. 한 고객의 결과입니다. 채널 수와 데이터 양에 따라 달라집니다.
- 재무팀 월마감
- 3일 → 3시간
SAP든 국내 ERP든, 쓰던 ERP는 그대로 두고 그 앞에서 전표를 만듭니다
SAP를 쓴다면 원본 데이터를 어디서 처리하고 SAP에는 무엇을 보내는지 SAP 연동 안내에 따로 정리했습니다. SAP 연동 자세히 보기
Oracle·더존·영림원·이카운트에는 각 ERP가 받는 형식의 회계 전표로 보내고, 사내에서 만든 ERP는 연동 방식을 함께 설계합니다.
- SAP
- Oracle
- 더존
- 영림원
- 이카운트
- 사내 ERP
월마감 자동화에서 자주 묻는 질문
정산 주기가 채널마다 다른데 어떻게 맞추나요?
채널마다 정산서가 들어오는 시점과 주기는 다릅니다. BATI CIS는 채널별 정산 리포트를 모아 주문, 실제 출고·반품과 맞춥니다. 주문은 들어왔지만 아직 나가지 않은 건과 반품으로 돌아온 건은 따로 구분합니다.
회계 프로그램이나 ERP로 하는 월마감과 무엇이 다른가요?
회계 프로그램과 ERP는 전표가 들어온 뒤를 다룹니다. BATI CIS는 그 앞 단계, 여러 판매 채널의 원본 데이터를 모아 표준화하고 정산을 맞춘 다음 전표로 만들어 ERP에 반영하는 일을 합니다. 쓰던 ERP는 그대로 둡니다.
3PL에서 처리한 반품은 매출에 어떻게 반영되나요?
3PL·풀필먼트의 출고·반품 데이터를 받아 채널 주문·정산과 맞춥니다. 주문이 아니라 실제 출고·반품 데이터를 기준으로 매출과 정산을 맞추므로, 반품으로 돌아온 건은 따로 구분하고 실제로 나간 만큼의 매출을 ERP에 반영합니다.
월마감 시간이 얼마나 줄어드나요?
공개된 고객 사례인 K-뷰티 C사는 재무팀 월마감이 3일에서 3시간으로 줄었습니다. 채널 수와 데이터 양에 따라 달라집니다.
어떤 채널의 정산을 맞출 수 있나요?
아마존·쇼피·틱톡숍·라쿠텐·Qoo10 같은 해외 마켓플레이스와 스마트스토어·카카오 같은 국내 채널을 연동한 사례가 있습니다. 채널별 정산 연동 범위는 도입 상담에서 함께 확인합니다.
카페24 쇼핑몰만 운영해도 쓸 수 있나요?
카페24 앱을 설치하고 관리자에서 [관리하기]를 누르면 자사몰 매출과 스마트스토어 매출이 날짜별로 한 표에 정리되고, 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 여러 채널의 정산 대사와 ERP 전표까지 필요하면 도입 문의로 구축형을 시작합니다.
쓰는 채널과 지금 월마감에 드는 시간을 알려 주시면 연동 범위부터 같이 봅니다
구축형은 도입 문의로 시작합니다. 채널·물류·ERP 연동 범위를 함께 설계하고, 전담 매니저가 도입과 운영을 지원합니다.
카페24로 자사몰을 운영하는 작은 브랜드라면 카페24 앱으로 바로 시작할 수 있습니다. 카페24 앱 안내 보기